Política de Privacidad — Insomnia Pilates

 

1. Introducción

En Insomnia Pilates (en adelante, “el Estudio”, “nosotros”) respetamos tu privacidad y nos comprometemos a proteger los datos personales que nos suministras. Esta Política de Privacidad describe qué información recolectamos, con qué finalidad, cómo la usamos, protegemos y qué derechos tienes sobre ella, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.

Al suministrarnos tus datos personales (de forma presencial, por WhatsApp, formularios, redes sociales o cualquier canal habilitado), aceptas los términos de esta Política.

2. Responsable del Tratamiento

  • Nombre: Insomnia Pilates
  • Dirección: Calle 147 19-50
  • Correo electrónico de contacto: administracion@insomaniapilates.com
  • Teléfono: 3134288618

3. Datos que Recolectamos

Dependiendo de tu interacción con nosotros, podemos recolectar:

3.1. Datos de identificación y contacto: nombre completo, número de identificación, correo electrónico, número de teléfono, dirección (cuando sea necesaria para facturación).

3.2. Datos de salud (datos sensibles): información sobre condiciones físicas, lesiones, embarazo u otras condiciones médicas relevantes que nos informes voluntariamente para garantizar una práctica segura de pilates.

3.3. Datos de pago: información necesaria para procesar el pago de paquetes de clases (esta información puede ser gestionada directamente por la pasarela de pagos y no almacenada por el Estudio).

3.4. Datos de uso del servicio: historial de asistencia a clases, reservas, cancelaciones y paquetes adquiridos.

3.5. Imágenes y videos: fotografías o videos tomados durante clases o eventos con fines promocionales, cuando no exista oposición previa del usuario.

4. Finalidades del Tratamiento

Utilizamos tus datos personales para:

  • Gestionar tu inscripción, reservas y asistencia a clases.
  • Procesar pagos y gestionar la facturación de los paquetes adquiridos.
  • Garantizar la seguridad y adecuada prestación del servicio, considerando tus condiciones de salud informadas.
  • Enviarte comunicaciones relacionadas con el servicio (confirmaciones de reserva, recordatorios, cambios de horario).
  • Enviarte información promocional, novedades o contenido de valor, cuando hayas autorizado este uso.
  • Dar cumplimiento a obligaciones legales, contables y fiscales.
  • Fines estadísticos internos para mejorar nuestros servicios.

5. Tratamiento de Datos Sensibles (Salud)

Dado que los datos sobre condiciones físicas o de salud son considerados datos sensibles bajo la ley colombiana, tu suministro es voluntario y solo se recolectan cuando es necesario para garantizar tu seguridad durante la práctica. No estás obligado a autorizar su tratamiento para acceder a los servicios generales del Estudio, sin perjuicio de que ello pueda limitar nuestra capacidad de adaptar la clase a tus necesidades particulares.

6. Autorización

Al aceptar esta Política, otorgas tu autorización libre, previa, expresa e informada para el tratamiento de tus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas. Esta autorización puede ser otorgada de forma verbal, escrita o mediante conductas inequívocas (por ejemplo, al suministrar tus datos en un formulario de inscripción).

7. Uso de tu Imagen

Podremos tomar fotografías o videos durante las clases o eventos con fines promocionales o de difusión en redes sociales. Si no deseas que tu imagen sea utilizada con estos fines, puedes informarlo por escrito en cualquier momento a través de nuestros canales de contacto.

8. Compartición de Datos con Terceros

No vendemos ni compartimos tus datos personales con terceros para fines comerciales ajenos a nuestra actividad. Podemos compartir información con:

  • Pasarelas de pago, para procesar transacciones.
  • Proveedores de herramientas tecnológicas (ej. plataformas de reservas o mensajería), únicamente en la medida necesaria para la prestación del servicio.
  • Autoridades competentes, cuando exista un requerimiento legal.

Exigimos a estos terceros el cumplimiento de estándares adecuados de protección de datos.

9. Conservación de los Datos

Conservaremos tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y con las obligaciones legales, contables o fiscales aplicables. Posteriormente, serán eliminados o anonimizados de forma segura.

10. Derechos del Titular

Como titular de tus datos personales, tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso que se le ha dado a tus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley de protección de datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
  • Acceder de forma gratuita a tus datos personales.

Para ejercer estos derechos, puedes escribirnos a [completar correo electrónico], indicando tu solicitud. Responderemos dentro de los plazos establecidos por la ley (10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos).

11. Seguridad de la Información

Implementamos medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger tus datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteración o divulgación.

12. Menores de Edad

En caso de que menores de edad participen en nuestras clases, el tratamiento de sus datos personales se realizará con la autorización de sus padres, madres o representantes legales, respetando el interés superior del menor.

13. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la normatividad aplicable. La versión vigente estará siempre disponible en nuestros canales oficiales, indicando la fecha de la última actualización.

14. Contacto

Para consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de tus datos personales, contáctanos a través de:

  • Nombre: Insomnia Pilates
  • Dirección: Calle 147 19-50
  • Correo electrónico de contacto: administracion@insomaniapilates.com
  • Teléfono: 3134288618